當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>房產(chǎn)酒店>詳細內(nèi)容 鵬基諾亞山林09年春交會執(zhí)行方案 作者：佚名 時間：2010-1-4 字體：[大] [中] [小]

    一、活動主題
    本次房交會為《鵬基·諾亞山林項目2.1期營銷執(zhí)行計劃》中的重要節(jié)點，我們計劃在房交會上以推廣別墅產(chǎn)品及項目形象達到樹立項目高端形象的主要目的。
    房交會活動期間我們將以“1600畝西班牙風(fēng)情小鎮(zhèn)”階段推廣主題，同時在展會現(xiàn)場以派發(fā)禮品、單張等手段以聚集人氣，同時通過推出特價房及特殊優(yōu)惠折扣方式促進銷售。
    二、時間和地點
  
;  活動日期：2009年4月29日—5月2日
    活動地點：湖南國際會展中心
    三、參與活動單位工作安排
    Ø 本次活動主要參與單位有：鵬基公司、同致行、廣告公司、展位布置公司
    Ø 各單位責(zé)任人：
    鵬基公司：易志強、彭宇航
    同致行：范宏斌、楊楨 銷售人員管理人：陳鏡伊、柳美玉
    帝森：楊懷瑾
    布展公司：聶建華
    Ø 鵬基公司：展會布置方案的確定、展位布置跟蹤落實、展會期間統(tǒng)一說詞的確認、車輛的調(diào)配、項目模型搬運、禮品落實、突發(fā)事件的處理及活動的整體控制。
    Ø 同致行：展位布置跟蹤落實、布展公司的聯(lián)系、銷售及宣傳物品的印刷跟蹤、銷售人員組織培訓(xùn)、禮儀小姐及派發(fā)宣傳資料人員的安排、展會期間統(tǒng)一說詞組織、銷售人員及道具安排、展會新聞稿組織及展會總結(jié)分析。
    Ø 廣告公司：展會現(xiàn)場拍攝及新聞稿組織。
    Ø 展位布置公司：展位布置及撤展、現(xiàn)場音響效果維護。
    備注：相關(guān)責(zé)任單位根據(jù)工作安排各自落實具體事項
    四、展會活動費用預(yù)算：
    
    
    六、看房車安排
    看房車停靠在展會現(xiàn)場，計劃每天整點開車，特殊情況由彭宇航安排，車內(nèi)由一名銷售人員負責(zé)全程接待（具體由同致行安排）。
    七、突發(fā)事件處理
    客戶接待由銷售經(jīng)理陳鏡伊負責(zé)安排，組委會聯(lián)系及突發(fā)事件處理、麻煩客戶接待由彭宇航、易志強負責(zé)處理，必要時由鵬基公司侯總出面處理。
    附件1：房交會鵬基人員工作任務(wù)分配：
    總指揮：侯總
    易志強：
    Ø 布展、撤展：由布展公司具體執(zhí)行，易志強負責(zé)監(jiān)督
    Ø 物業(yè)銜接：與物管的協(xié)調(diào)、保安的調(diào)配
    Ø 組委會的聯(lián)系與溝通
    Ø 客戶服務(wù)：突發(fā)事件的處理、麻煩客戶的接待
    彭宇航、李磊、吳孝輝：
    銷售控制：現(xiàn)場的銷售管理與監(jiān)督、特價房源的控制；
    Ø 物料準備：禮品、宣傳資料的發(fā)放計劃；
    Ø 廣告銜接：與廣告公司的溝通；
    Ø 后勤服務(wù)：就餐的準備工作；
    
    附件3：具體人員安排
    1、人員數(shù)量（小計39人）
    l 現(xiàn)場人員數(shù)量（合計14人）
    甲方總負責(zé)人：易志強、彭宇航
    甲方執(zhí)行人員：李磊、石孝輝
    同致行總負責(zé)人：范宏斌、楊楨
    展位區(qū)域負責(zé)人：陳鏡伊、柳美玉
    現(xiàn)場物料負責(zé)人：楊楨、王陽
    禮儀及學(xué)生負責(zé)人：楊楨
    拍攝：楊懷瑾（廣告公司）
    車輛負責(zé)人：王小峰
    保安：2人（開發(fā)商指定）
    調(diào)音師：1人（活動公司提供）
    l 銷售人員數(shù)量（小計11人），具體人員安排由銷售經(jīng)理提供排班表
    展位現(xiàn)場銷售：6名
    售樓部留守：5名（馬新艷負責(zé)）
    l 學(xué)生人員數(shù)量（小計4人）
    負責(zé)在展會現(xiàn)場幫助接待、發(fā)資料、引導(dǎo)客戶到看樓車位置
    l 備注（小計2人）
    同致行策劃：肖鵬、張仿，同致行支援的同事將和項目銷售同事進行穿插安排。
    附件4：派單及派發(fā)禮品安排
    l 派發(fā)禮品：印有鵬基·諾亞山林的小禮品，數(shù)量預(yù)計800份。（備注：現(xiàn)場禮品
    和項目宣傳物料是配套發(fā)放。）
    發(fā)放禮品節(jié)奏：由彭宇航、楊楨控制禮品的派發(fā)節(jié)奏，保證禮品派發(fā)的總量均衡并取得最大效果。負責(zé)人可視現(xiàn)場氣氛調(diào)整禮品的派發(fā)時間、數(shù)量。請參照以下日計劃派發(fā)當(dāng)日禮品：
    
    l 派單及接待安排：
    
    附件5：撤場安排
    l 撤場時間：5月2日16：00
    l 自有物料搬運
    負責(zé)人：彭宇航、楊楨
    運輸車：王小峰
    物品搬運：模型公司、同致行置業(yè)顧問、布展公司相關(guān)人員
    物料運回：營銷中心
    展位撤置：布展公司
    附件6：物料到位時間及負責(zé)方
    
    附件7：促銷手段---特價房
    l 春交會促銷建議：為了造成市場熱銷情況，促進成交，引起客戶關(guān)注，建議以
    特價房做為噱頭，吸引客戶。
    l 現(xiàn)行折扣：按揭99，一次性98
    l 操作方法：每天拿五套房源作為特價房，在現(xiàn)行折扣的基礎(chǔ)上再95折吸引客戶。
    l 房源選擇：
    Ø 房交會四天，共20套特價房源；
    Ø 根據(jù)成交情況來看，特價房選定為：電梯洋房2套（僅限二房、復(fù)式樓），花園洋房2套（僅限二房，臨涼塘路），別墅一套（僅限聯(lián)排）
    Ø 具體特價房源如下：每天根據(jù)實際情況進行調(diào)整